Após cadastrar as Categorias e os Materiais.
Você poderá ir em Cadastro > Estoque > Pedidos para trabalhar com os pedidos de materiais feitos dentro da Clínica.
COMO FUNCIONA?
Em Cadastro > Estoque > Pedidos > Fazer Pedido, sua secretária irá clicar em “Iniciar Pedido”.
Colocará na Observação o Motivo de estar realizando o pedido. Ex: Está se esgotando. E no campo do Fornecedor, quem fornece o material, caso ela saiba.
Em seguida, ela terá 3 opções.
Incluir item manual: Incluirá no pedido, item por item de maneira individual, caso ela queira fazer o pedido apenas para 1 material específico.
Incluir itens c/ estoque mínimo: Incluirá automaticamente todos os Materiais com Estoque Mínimo, independente de sua Categoria.
Incluir itens c/ estoque mínimo por categoria: Incluirá todos os Materiais com Estoque Mínimo, por categoria.
Preencha os outros campos, exemplo Valor Unitário que é o valor que o fornecedor cobra por cada Material, caso a recepcionista saiba e por fim clique em Salvar.
Após isso, o Supervisor da recepcionista deve ir na mesma telinha, Cadastro > Estoque > Pedidos > Fazer Pedido > Editar.
O Supervisor deverá verificar o pedido, se é coerente e necessário, após a verificação poderá alterar alguns campos caso necessário.
Depois de corrigido, deverá clicar em Aprovar Pedido, para encaminhar para o setor responsável verificar, o Financeiro da Clínica.
O Setor Financeiro, irá fazer a cotação, atualizar os Dados, Fornecedor e o Valor Unitário.
Em seguida, deverá Salvar novamente e clicar em Solicitar Pedido.
OBS: Após solicitar o pedido não é possível editar.
Por fim, Preencher a Data de Previsão de Entrega, e quando receber o Material a Data da Entrega. Salve novamente e para Finalizar o Pedido, quando tudo tiver sido entregue, basta clicar em Finalizar Pedido, sendo assim todos os itens dos Pedidos serão dado baixa como Entrada no Estoque.
Se clicar no nome do Material, por exemplo em Borracha, será direcionado para o cadastro do Material onde mostrará todo o histórico de compra do mesmo.
E em Cadastro > Estoque > Pedidos, você consegue Filtrar pelos Pedidos; Iniciado, Finalizado, Aguardando a entrega e Aprovado, assim como a opção TODOS.
