Agenda 2.0

Manual Dontus

Nova Agenda Dontus

Tudo o que mudou na agenda e como aproveitar cada novidade no dia a dia da sua clínica.

A agenda é o coração da rotina de qualquer clínica: é por ela que passa o seu dia inteiro. Foi pensando nisso que repaginamos a agenda da Dontus por completo, deixando ela mais moderna, organizada e prática de usar.

Além do visual novo, mais limpo e intuitivo, trouxemos recursos que ajudam você a acompanhar os agendamentos do dia com mais clareza, não perder nenhum retorno de vista e identificar rapidamente cada profissional na tela. E, para quem tem a LIA, a agenda ainda passa a contar com sugestões inteligentes que facilitam a organização do atendimento. A seguir, você conhece cada uma dessas novidades passo a passo.

Interface mais moderna

A agenda ganhou um visual mais limpo e intuitivo, com melhor organização das informações na tela. A navegação ficou mais simples: você visualiza os agendamentos com mais clareza e acessa as funções com menos cliques.

1 Resumo dos agendamentos do dia

No topo da agenda, você encontra um resumo com a situação do dia. Ele dá uma visão rápida de como está a sua agenda sem precisar percorrer toda a lista:

Agendados: total de horários marcados no dia.

Confirmados: pacientes que confirmaram presença.

Cancelados: agendamentos cancelados.

Retornos: pacientes com retorno no dia.

2 Alertas de retornos pendentes

Agora a agenda ajuda você a não perder nenhum retorno. Todos os pacientes que tiveram retorno programado ficam sob acompanhamento até serem reagendados:

1. Acesse a área de retornos pendentes na agenda.

2. Visualize a lista de pacientes com retorno programado que ainda não foram reagendados.

3. Entre em contato com o paciente diretamente a partir dessa lista.

4. Agende o retorno, tirando o paciente da lista de pendentes.

3 Sugestões da LIA

Para quem tem a LIA, a agenda passa a exibir sugestões inteligentes que ajudam a priorizar contatos e organizar o atendimento do dia:

1. Com a LIA ativa, acesse a agenda.

2. Visualize as sugestões, que apontam pacientes agendados que possuem saldo na clínica e pacientes agendados que ainda não confirmaram o horário.

3. Use essas indicações para decidir quem contatar primeiro.

Observação: as sugestões da LIA aparecem apenas para clínicas que possuem a contratação da LIA.

4 Cor de agendamento por profissional

Você pode definir uma cor específica para cada profissional, facilitando a identificação visual na agenda. Assim, basta bater o olho para saber de quem é cada atendimento:

1. Acesse as configurações do profissional (ou o cadastro correspondente).

2. Defina a cor que representará esse profissional na agenda.

3. Salve a configuração.

4. Na agenda, os horários passam a aparecer na cor do profissional responsável.

5 Bloqueios de horário mais completos

Os bloqueios de agenda ficaram muito mais flexíveis. Agora você consegue escolher exatamente o tipo de bloqueio que precisa:

Bloqueio único: para uma data específica, quando você precisa bloquear apenas um dia pontual.

Bloqueio de feriado: para marcar os feriados e manter a agenda sempre alinhada com os dias sem atendimento.

Bloqueio fixo semanal: para os dias que se repetem toda semana, como um dia fixo em que a clínica não atende.

E, em qualquer um desses tipos, você define se o bloqueio vale para um período específico (uma faixa de horário) ou para o dia inteiro.

6 Exibição de sábado e domingo

Agora você define como quer visualizar a semana na agenda, de acordo com a rotina da sua clínica:

1. Escolha exibir sábado e domingo na agenda, caso a clínica atenda nesses dias.

2. Ou deixe visível apenas o expediente de segunda a sexta, para uma agenda mais limpa quando não há atendimento no fim de semana.

Tudo isso já está disponível para você.

Abra o sistema e explore a nova agenda no dia a dia da sua clínica.