Agenda 2.0

Manual Dontus

Nova Agenda Dontus

Tudo o que mudou na agenda e como aproveitar cada novidade no dia a dia da sua clínica.

A agenda é o coração da rotina de qualquer clínica: é por ela que passa o seu dia inteiro. Foi pensando nisso que repaginamos a agenda da Dontus por completo, deixando ela mais moderna, organizada e prática de usar.

Além do visual novo, mais limpo e intuitivo, trouxemos recursos que ajudam você a acompanhar os agendamentos do dia com mais clareza, não perder nenhum retorno de vista e identificar rapidamente cada profissional na tela. E, para quem tem a LIA, a agenda ainda passa a contar com sugestões inteligentes que facilitam a organização do atendimento. A seguir, você conhece cada uma dessas novidades passo a passo.

Interface mais moderna

A agenda ganhou um visual mais limpo e intuitivo, com melhor organização das informações na tela. A navegação ficou mais simples: você visualiza os agendamentos com mais clareza e acessa as funções com menos cliques.

1 Resumo dos agendamentos do dia

No topo da agenda, você encontra um resumo com a situação do dia. Ele dá uma visão rápida de como está a sua agenda sem precisar percorrer toda a lista:

Agendados: total de horários marcados no dia.

Confirmados: pacientes que confirmaram presença.

Cancelados: agendamentos cancelados.

Retornos: pacientes com retorno no dia.

2 Alertas de retornos pendentes

Agora a agenda ajuda você a não perder nenhum retorno. Todos os pacientes que tiveram retorno programado ficam sob acompanhamento até serem reagendados:

1. Acesse a área de retornos pendentes na agenda.

2. Visualize a lista de pacientes com retorno programado que ainda não foram reagendados.

3. Entre em contato com o paciente diretamente a partir dessa lista.

4. Agende o retorno, tirando o paciente da lista de pendentes.

3 Sugestões da LIA

Para quem tem a LIA, a agenda passa a exibir sugestões inteligentes que ajudam a priorizar contatos e organizar o atendimento do dia:

1. Com a LIA ativa, acesse a agenda.

2. Visualize as sugestões, que apontam pacientes agendados que possuem saldo na clínica e pacientes agendados que ainda não confirmaram o horário.

3. Use essas indicações para decidir quem contatar primeiro.

Observação: as sugestões da LIA aparecem apenas para clínicas que possuem a contratação da LIA.

4 Cor de agendamento por profissional

Você pode definir uma cor específica para cada profissional, facilitando a identificação visual na agenda. Assim, basta bater o olho para saber de quem é cada atendimento:

1. Acesse as configurações do profissional (ou o cadastro correspondente).

2. Defina a cor que representará esse profissional na agenda.

3. Salve a configuração.

4. Na agenda, os horários passam a aparecer na cor do profissional responsável.

5 Bloqueios de horário mais completos

Os bloqueios de agenda ficaram muito mais flexíveis. Agora você consegue escolher exatamente o tipo de bloqueio que precisa:

Bloqueio único: para uma data específica, quando você precisa bloquear apenas um dia pontual.

Bloqueio de feriado: para marcar os feriados e manter a agenda sempre alinhada com os dias sem atendimento.

Bloqueio fixo semanal: para os dias que se repetem toda semana, como um dia fixo em que a clínica não atende.

E, em qualquer um desses tipos, você define se o bloqueio vale para um período específico (uma faixa de horário) ou para o dia inteiro.

6 Exibição de sábado e domingo

Agora você define como quer visualizar a semana na agenda, de acordo com a rotina da sua clínica:

1. Escolha exibir sábado e domingo na agenda, caso a clínica atenda nesses dias.

2. Ou deixe visível apenas o expediente de segunda a sexta, para uma agenda mais limpa quando não há atendimento no fim de semana.

Tudo isso já está disponível para você.

Abra o sistema e explore a nova agenda no dia a dia da sua clínica.

Manual Dontus

Atualização Automática de Status na Agenda

Como o sistema atualiza sozinho o status dos agendamentos ao fim do dia.

Para manter a agenda sempre organizada, o sistema passou a atualizar automaticamente o status dos agendamentos, com base no que foi (ou não) lançado na ficha de cada paciente. No dia seguinte, você já encontra esses status atualizados na sua agenda.

1Agendamentos atualizados para “Faltou”

Agendamentos que não tiveram nenhum lançamento na ficha do paciente agendado — como cadastro de orçamento, lançamento de pagamento ou atendimento — são atualizados automaticamente para FALTOU. Você pode validar esses status já atualizados na sua agenda no dia seguinte.

2Agendamentos atualizados para “Atendido”

Agendamentos que tiveram algum lançamento na ficha do paciente são atualizados automaticamente para ATENDIDO.

Pronto! A agenda se mantém atualizada sozinha.

No dia seguinte, confira os status já atualizados diretamente na sua agenda.