Manual Dontus
Tratamento de Orto
Crie tratamentos de ortodontia, gere as parcelas, realize os atendimentos e finalize ou cancele o tratamento.
O módulo de Orto permite gerenciar todo o tratamento ortodôntico do paciente: da criação do tratamento e das mensalidades, passando pelos atendimentos de cada parcela, até a finalização ou o cancelamento.
Parte 1
Criar o tratamento
Cadastre o tratamento e gere as parcelas.
1Acesse o Orto
Para criar ou visualizar tratamentos, acesse: MENU > ATENDIMENTO > ORTO.
Caminho: Atendimento > Orto
Observação: para editar um tratamento existente, clique na coluna Editar do paciente desejado. Use o campo Busca para localizar o paciente.
2Crie um novo tratamento
Clique em CRIAR TRATAMENTO, insira o nome do paciente e clique em NOVO TRATAMENTO.
Botão Criar Tratamento
Novo Tratamento
3Preencha os dados do tratamento
Informe os dados do tratamento:
Dados do tratamento
Data Inicial: início do tratamento.
Data Final: previsão para o final do tratamento.
Status: Em tratamento ou Finalizado.
Procedimento: procedimento principal a ser tratado.
Vincular Profissional: se marcado, o sistema vincula o tratamento ao profissional selecionado.
Profissional: profissional responsável pelo tratamento.
Gerar Recorrência: módulo à parte que, mediante contratação, gera uma recorrência no cartão de crédito do paciente com todas as mensalidades do tratamento, sem ocupar o limite total do cartão.
Depois de preencher os dados, clique em Salvar.
4Adicione os procedimentos
Após criar o tratamento, clique em ADICIONAR PROCEDIMENTOS para incluir o que será realizado ao longo do tratamento:
Adicionar procedimentos
Procedimento: nome do procedimento (ex.: Montagem, Manutenção).
Valor: valor do procedimento.
Data de Vencimento: mês de vencimento da mensalidade.
Qtd. Meses: quantidade de meses em que o procedimento será cobrado (ex.: 12 meses gera 12 parcelas).
Depois de preencher os dados, clique em Salvar.
Observação: é importante informar a quantidade de parcelas do procedimento para gerar o relatório de contas a receber da Orto e o relatório de não pagantes. Uma Montagem, por exemplo, costuma ter apenas 1 parcela.
5Gerencie as parcelas
Após salvar, a tela do tratamento exibe as parcelas. Nela, você pode:
Tela de parcelas do tratamento
Exibir Mais Registros: exibe mais parcelas a receber ou mais registros de parcelas pagas.
Coluna Pagamento: clique no ícone $ da parcela para ser redirecionado à tela de pagamento.
Coluna Editar: edite ou exclua a parcela desejada.
Coluna Atendimento: clique no Relóginho Azul da parcela para realizar o atendimento.
6Realize o atendimento da parcela
Ao clicar no Relóginho Azul, preencha os dados do atendimento:
Dados do atendimento
Data: data em que o atendimento foi realizado.
Profissional: nome do profissional que realizou o atendimento.
Observação (opcional): descrição sobre o paciente ou o atendimento.
Depois de preencher os dados, clique em Salvar.
7Finalize o tratamento
Quando o tratamento se encerrar, clique nas duas setinhas indicadas e altere o status de EM TRATAMENTO para FINALIZADO.
Setas para alterar o status
Status alterado para Finalizado
Parte 2
Cancelar ou reativar
Cancele, desfaça o cancelamento e conheça as demais opções.
8Cancele o tratamento
Para cancelar, clique em CANCELAR TRATAMENTO, adicione o motivo do cancelamento e clique em SALVAR.
Cancelar Tratamento
Motivo do cancelamento
Observação: para adicionar novos motivos, clique no + azul.
9Desfaça o cancelamento e demais opções
Para reativar um tratamento cancelado, clique em DESFAZER CANCELAMENTO. Nessa área ainda estão disponíveis outras opções:
Opções do tratamento
Excluir Tratamento: exclui todo o tratamento e o remove do sistema.
Assinar Procedimentos Finalizados: assina todos os procedimentos realizados.
Contas Recebidas: exibe todos os procedimentos já pagos.
Pronto! Seu tratamento de Orto está configurado.
Gere as parcelas, realize os atendimentos e acompanhe todo o tratamento ortodôntico pelo sistema.
