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Central de Ajuda Dontus

CRC – Leads/Oportunidades

Manual Dontus

CRC Leads / Oportunidades

Faça a gestão de novos clientes em potencial e transforme leads em orçamentos fechados.

O CRC Leads / Oportunidades é usado para gerir novos clientes em potencial: pessoas que ainda não possuem ficha e demonstraram interesse em um tratamento (por propagandas, folders, outdoor, etc.). Eles são inseridos aqui para serem trabalhados e, possivelmente, fecharem seus orçamentos.

1Acesse o CRC

Acesse MENU > ATENDIMENTO > CRC – CENTRAL DE RELACIONAMENTO COM CLIENTES e, na página do CRC, clique em Visualizar no CRC de Leads / Oportunidades.

Caminho: Atendimento > CRC
Caminho: Atendimento > CRC
Visualizar o CRC de Leads / Oportunidades
Visualizar o CRC de Leads / Oportunidades
2Conheça as colunas de gestão

A tela apresenta seis colunas de gestão:

Não designado: potenciais pacientes criados que ainda não foram trabalhados.
Em Andamento: clientes em potencial em andamento de negociação.
Agendado: clientes agendados para comparecer à clínica.
Não compareceu: agendados que não compareceram.
Compareceu: agendados que compareceram.
Desistência: clientes que, mesmo após a gestão, não compareceram ou não demonstraram mais interesse.
Colunas de gestão do CRC
Colunas de gestão do CRC

Observação: a coluna Desistência reseta a cada virada de mês, mas os leads que ficaram nela não são excluídos e ainda aparecem ao gerar o PDF.

3Crie um novo lead

Na coluna Não Designado, clique no ícone de mais (+) para abrir uma ficha resumida do possível paciente, informando, por exemplo, apenas o nome e o celular. Ao salvar, ele fica na coluna Não Designado.

Criar um novo lead
Criar um novo lead
Lead salvo na coluna Não Designado
Lead salvo na coluna Não Designado
4Trabalhe a negociação

Clique sobre o paciente para abrir o histórico de interações, onde você acompanha tudo o que ele passou, adiciona interações, faz o agendamento e anexa uma pesquisa de satisfação.

Histórico de interações do lead
Histórico de interações do lead
Adicionar interação
Adicionar interação

Observação: ao adicionar uma interação, é possível informar se o contato foi por ligação ou WhatsApp, incluir uma observação com os detalhes, definir em que etapa o paciente está e anexar uma imagem (como o histórico de mensagens).

5Acompanhe o avanço

Ao salvar a interação, o paciente muda sozinho para a coluna da etapa que você selecionou, e assim por diante.

Paciente avançando entre as colunas
Paciente avançando entre as colunas

Observação: o lead já tem ficha criada ao ser cadastrado no CRC (não crie outra); pacientes que já têm ficha não devem ser recriados aqui, para evitar duplicidade; e, ao realizar orçamento, pagamento ou tratamento de Orto, o paciente sai automaticamente do CRC Leads e passa a outros CRCs.

Pronto! Seus leads estão sob gestão.

Trabalhe cada potencial paciente pelas colunas e aumente a conversão em orçamentos.